Wie lange Dienstleistungsverträge aufbewahren?

Hallo ihr Lieben,

hat jemand eine Ahnung wie lange man einen Vertrag über eine Dienstleistung, die ich geleistet habe, aufbewahren muss?

- Bis beide ihn erfüllt haben, geleistet und bezahlt (ohne Material)
- 2 Jahre wegen Gewährleistung
- 6 Jahre "sonstige"
- !0 Jahre wegen Steuer (Bezahlungsbeleg eh, aber die ist separat, und eh in den Kontoauszügen)

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Wenn Geld geflossen ist, 10 Jahre + Prüfungszeitraum (1-2 Jahre). Lieferscheine gehören dazu.

Rechnungen 10 Jahre, Lieferscheine und Korrespondenz 6 Jahre. Meine letzte Info.

In der DHZ stand was anderes:

https://www.deutsche-handwerks…098/352727

und die IHK weiß auch was anderes:

https://www.frankfurt-main.ihk…gsfristen/

Aber vor dem Schnitzeln noch einmal schnell kopieren

Für die Zukunft kann es sinnvoll sein, Rechnungen und Korrespondenz nach dem öffnen des Briefes mit einem preisgünstigen Bürokombidruckscanner in ein durchsuchbares PDF zu speichern und danach weiter zu leiten, entweder in ein passendes Verzeichnis oder per Mail. Die Originale können dann chronoligisch abgelegt werden und brauchen nicht mehr in Ordner abgeheftet werden. Dann kann man die Papierkisten auch irgendwo auslagern.

Wenn man dann eine Rechnung sucht und das Datum nicht mehr genau weis muss man nicht ewig blättern sondern die Suchbegriffe eingeben und die Dateisuche findet dann.

Dokumentenmanagementsystem heißt das neue Schlagwort seit 2015.

Und den Buchstabensalat gibt's dazu kostenlos von der oberen Riege:
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)

Es gibt zwar noch keine offizielle Pflicht zum Dokumentenmanagementsystem, aber irgendwann mal sollte sich jeder Gewerbetreibende damit beschäftigen:
https://www.welt.de/wirtschaft…chten.html

Schon ein paar Jährchen her, haben wir vom Steuerberaten den Mandantenbrief bekommen, wo darauf aufmerksam gemacht wurde, künftig alles einzuscannen und elektronisch zu sichern.

Von wegen *pfffh*, das heißt jetzt PDF.

Heinrich hat's ja schon erkannt und erklärt.